Google para organizaciones sin ánimo de lucro: la guía completa

Si tu organización aún no se ha registrado en Google para Organizaciones sin ánimo de lucro, podría estar perdiendo acceso a productos de Google, grandes descuentos y recursos diseñados específicamente para organizaciones sin ánimo de lucro.

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Google para organizaciones sin ánimo de lucro: la guía completa

Las organizaciones sin ánimo de lucro saben muy bien lo difícil que puede ser encontrar herramientas asequibles y eficaces para impulsar sus misiones y gestionar las operaciones diarias. Con recursos limitados, y sin las herramientas esenciales se pueden ver afectados sus resultados y sostenibilidad.

Google para Organizaciones sin ánimo de lucro afronta este desafío de frente, ofreciendo un conjunto de productos especializados en comunicación, organización, publicidad y soluciones para espacios de trabajo. Estas herramientas pueden ayudar a las organizaciones a empezar, alcanzar sus objetivos de forma rentable y gestionar todo desde un solo lugar.


¿Qué es Google para organizaciones sin ánimo de lucro? 

Google para organizaciones sin ánimo de lucro ofrece varios programas, cada uno con características y beneficios únicos.


Google Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro

Este espacio de trabajo dinámico proporciona acceso a múltiples recursos, como direcciones de correo electrónico profesionales y almacenamiento en la nube, pero aún más importante, a Google Docs, Calendar, Sheets y Meet. Estas herramientas promueven la interconectividad, ayudan a las organizaciones sin ánimo de lucro a mantenerse organizadas y permiten que los colaboradores o voluntarios trabajen conjuntamente desde cualquier lugar.

  • Google Docs se puede usar para escribir propuestas, guardar notas importantes que se pueden compartir y editar fácilmente con tu equipo, servir como tablero de intercambio de ideas y mucho más. Piensa en listas de tareas y documentos colaborativos donde varias personas pueden editar, dejar comentarios y hacer preguntas sin perder el tiempo en reuniones.
  • Google Sheets, con la gran cantidad de recursos gratuitos disponibles en línea sobre cómo usar y aprovechar al máximo este programa, ¡enseguida crearás fórmulas y experimentarás con tus datos! Las hojas de cálculo de Google son muy intuitivas y permiten insertar menús desplegables para vincular ubicaciones específicas, crear un sistema de clasificación para priorizar los datos de mayor a menor importancia y etiquetar a personas específicas para que las revisen o las conozcan.
  • Google Meet te permite conectar con tu equipo, estés donde estés. Ya sea que tengas un colaborador en Madrid y otro en Ciudad de México, conectar nunca ha sido tan fácil. ¡Solo asegúrate de no olvidar las diferentes zonas horarias o te encontrarás en una sala de reuniones vacía! Google Meet es sencillo y ofrece una buena programación, con poca o ninguna configuración ni complicaciones. Incluso puedes vincular tu calendario para compartir la disponibilidad e invitar a colaboradores, voluntarios o posibles donantes con un simple enlace, sin necesidad de correos electrónicos.

Google Ad Grants

Ad Grants ofrece una donación en especie de $10,000 al mes que Google otorga en créditos publicitarios de búsqueda en su motor de búsqueda. Imagina que buscas un voluntario en un «refugio de animales cerca de mí». Al usar palabras clave que coincidan con las que se buscan, tu anuncio aparecerá en los primeros resultados. Cuanto más cerca estés de la cima de la lista del motor de búsqueda, más probabilidades tendrás de que quienes busquen una organización como la tuya te encuentren de forma orgánica y fácil. El impacto de Google Ad Grants se mide en conversiones y puede ayudarte a dar a conocer tu asociación, conseguir donaciones y conectarte con voluntarios comprometidos.

Google Ad Grants conecta las iniciativas publicitarias de organizaciones con y sin ánimo de lucro. Con $10,000 adicionales al mes en publicidad gratuita, tu organización puede obtener el reconocimiento que merece. Es un recurso increíble que permite a las organizaciones sin ánimo de lucro llegar a un público más amplio sin tener que recurrir a sus propios fondos. También pueden hacer seguimiento de su progreso, refinar sus anuncios y conectar constantemente con personas que buscan causas como la tuya.


Programa de YouTube para organizaciones sin ánimo de lucro

¿Buscas crear contenido de video para tu organización sin ánimo de lucro? ¡YouTube puede ayudarte! Con botones de donación agregados directamente a los videos, puedes compartir tu historia, conectar con tus seguidores y recaudar fondos. Aprovecha al máximo tus estrategias de marketing con YouTube. Crear videos cortos, webinar o destacar algunas de tus iniciativas es muy fácil. Con la herramienta de donaciones integrada, puedes obtener más donaciones y mostrar exactamente lo que hace tu organización sin ánimo de lucro con el poder de la narración. Usa YouTube para presentar tu causa, destacar una historia específica que quieras contar y brindarles una breve descripción general de tu trabajo.


Google Earth and Maps

Estas herramientas permiten crear mapas personalizados, visualizar datos y contar la historia de tu organización. Si tu organización participa en labores ambientales, humanitarias o de desarrollo comunitario, esta herramienta puede ser especialmente útil. ¿Has tenido un impacto positivo en la conservación forestal? Muéstralo con Google Earth. ¿Quieres mostrar fácilmente la red de tu organización sin ánimo de lucro? Muéstrala en Google Maps. Con Google Earth y Maps, puede mostrar el alcance de tu misión, especialmente en lo que respecta a cualquier tipo de impacto ambiental o global.


¡Me apunto! ¿Cómo aplico a Google para Organizaciones sin ánimo de lucro?

¿Eres una organización benéfica registrada donde Google está disponible (más de 65 países)?

¿Tienes estatus 501(c)(3) en los Estados Unidos o estás registrado en tu país como organización sin ánimo de lucro? ¡Genial, bienvenido!

Si lo anterior coincide con tu organización sin ánimo de lucro y no se trata de una organización política, gubernamental o de atención médica, lo más probable es que seas elegible (¡genial!).


Pasos para aplicar

  • Verificar la elegibilidad: Visita el sitio web de Google para organizaciones sin ánimo de lucro y revisa los requisitos de tu país. Mientras estés allí, lee algunos casos prácticos, desde el sector de las artes y la cultura hasta temas de derechos humanos. Esto te dará una idea de cómo Google para organizaciones sin ánimo de lucro puede ayudar a tu causa.
  • Regístrate en TechSoup: TechSoup es un socio de Google que verificará la elegibilidad de tu organización sin ánimo de lucro. Una vez en el sitio web de TechSoup, deberás registrarte  y obtener un token de validación.
  • Aplica a Google para organizaciones sin ánimo de lucro: Una vez que tengas tu token de validación, puedes solicitar unirte a Google para organizaciones sin ánimo  de lucro, lo cual, afortunadamente, es un proceso sencillo. Google te confirmará una vez que tu solicitud sea aprobada.

Google Ad Grant 

Solicitar el acceso a Google Ad Grant es un paso adicional. Puedes empezar aquí. No hay costos por aplicar. ¿Quién no querría $10,000 adicionales al mes en créditos publicitarios donados para su organización? 

Una vez aprobada, puedes gestionar la subvención tú mismo o confiar en Cause Inspired. La ventaja de que un tercero administre tu subvención publicitaria es que sigues recibiendo los $10,000 en créditos publicitarios y, al mismo tiempo, pagas una fracción del precio de que alguien administre tu cuenta.

Cause Inspired cuenta con la confianza de más de 500 organizaciones sin ánimo de lucro y optimiza tu subvención para obtener los mejores resultados. Al contar con un profesional que gestione tu subvención, puedes relajarte y descansar mientras los estrategas certificados en Google Search Ads se encargan del trabajo duro. Puedes personalizar tus campañas para que se ajusten a tus objetivos, desde la concienciación hasta la consecución de donaciones y la asistencia a tu próxima cena benéfica o gala.


¿Qué tipos de organizaciones sin ánimo de lucro se benefician?

En resumen, todas las organizaciones sin ánimo de lucro, tanto pequeñas como grandes, pueden aprovechar estas herramientas.

  • Pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro: Usan Google Workspace para redactar su declaración de misión , planificar proyectos y colaborar con su equipo. Ad Grant ofrece una valiosa visibilidad, incluso cuando los fondos publicitarios son limitados. YouTube es una plataforma fantástica para compartir su historia y atraer donaciones iniciales.
  • Grandes organizaciones sin ánimo de lucro: Para organizaciones consolidadas, Google Workspace mantiene a los equipos conectados y colaborando remotamente. Ad Grant puede ayudar a diversificar las estrategias publicitarias, permitiéndoles ampliar su alcance y expandir su impacto. Con YouTube, pueden mostrar su progreso a lo largo de los años y mantener el interés de sus seguidores. Y para organizaciones con presencia internacional, Google Earth y Maps facilitan la visualización de su impacto.

Conclusión

Google para Organizaciones sin ánimo de lucro es una forma eficaz de maximizar tus recursos e impulsar la misión de tu organización. Desde las operaciones internas hasta la difusión externa, cada herramienta está diseñada para ayudarte a generar un impacto duradero sin un alto costo. Al integrar estos programas en tus operaciones diarias, puedes ampliar el alcance, mejorar la eficiencia y productividad general de tu organización sin ánimo de lucro.

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