De kracht van Google voor non-profitorganisaties benutten: een uitgebreide gids
Non-profitorganisaties weten maar al te goed hoe lastig het kan zijn om betaalbare, effectieve tools te vinden om hun missies te realiseren en de dagelijkse werkzaamheden te beheren. Met beperkte middelen kan het vinden van manieren om te besparen op essentiële tools de winstgevendheid van een non-profitorganisatie beïnvloeden en hen in staat stellen zich te concentreren op hun belangrijke missie.
Google voor Non-profitorganisaties pakt deze uitdaging direct aan en biedt een reeks producten die gespecialiseerd zijn in communicatie-, organisatie-, reclame- en werkplek oplossingen. Deze tools kunnen organisaties helpen om aan de slag te gaan, hun doelen op een kosteneffectieve manier te bereiken en alles op één plek te beheren.
De Google voor Non-profitorganisaties-suite biedt verschillende programma’s, elk met unieke functies en voordelen.
Google Workspace voor Non-profitorganisaties
Deze dynamische werkruimte biedt toegang tot diverse bronnen, zoals zakelijke e-mailadressen en cloudopslag, maar belangrijker nog, Google Docs, Agenda, Spreadsheets en Meet. Deze tools bevorderen de onderlinge verbondenheid, helpen non-profitorganisaties georganiseerd te blijven en stellen medewerkers en vrijwilligers in staat om samen te werken, waar ze zich ook bevinden.
Google Docs kan worden gebruikt om voorstellen te schrijven, belangrijke notities te bewaren die gemakkelijk te delen en te bewerken zijn met je team, te dienen als een brainstormruimte voor je ideeën, en alles daartussenin. Denk aan takenlijsten en samenwerkingsdocumenten waar meerdere mensen aan kunnen werken, opmerkingen kunnen achterlaten en vragen kunnen stellen in plaats van tijd te verspillen aan vergaderingen.
Google Sheets kan intimiderend zijn om naar te kijken als je nog niet bekend bent met spreadsheets, maar met de talloze gratis online bronnen over hoe je dit programma kunt gebruiken en er het maximale uit kunt halen, kun je in een mum van tijd formules maken en met je gegevens spelen! Google Spreadsheets is superintuïtief en je kunt dropdownmenu’s toevoegen om specifieke locaties te koppelen, een beoordelingssysteem maken om gegevens te prioriteren van meest naar minst belangrijk, en specifieke personen taggen voor beoordeling of bewustwording.
Google Meet stelt je in staat om contact te houden met je team, waar je ook bent. Of je nu één medewerker in Londen hebt en een andere in New York, verbinding maken was nog nooit zo eenvoudig. Zorg er wel voor dat je de verschillende tijdzones niet vergeet, anders zit je in een lege vergaderruimte! Google Meet is no-nonsense en gewoon goed programmeerbaar, met weinig tot geen installatie of gedoe. Je kunt zelfs je agenda koppelen om de beschikbaarheid te delen en medewerkers, vrijwilligers of potentiële donateurs uit te nodigen met een simpele link – geen e-mails heen en weer nodig.
Google Ad Grants
De Google Ad Grant is een maandelijkse donatie in natura van € 10.000 van Google in de vorm van advertentietegoed voor zoekwoorden in hun zoekmachine. Stel je voor dat je op zoek bent naar een vrijwilliger bij een “dierenasiel bij mij in de buurt”. Door zoekwoorden te gebruiken die overeenkomen met de zoektermen, wordt je advertentie bovenaan de zoekresultaten weergegeven. Hoe hoger je in de zoekmachine komt, hoe groter de kans dat mensen die naar een organisatie zoals de jouwe zoeken, je organisch en gemakkelijk vinden. De impact van een Google Ad Grant wordt gemeten in conversies en kan helpen om de naamsbekendheid te vergroten, donaties te genereren en je te koppelen aan toegewijde vrijwilligers.
De Google Ad Grant overbrugt de kloof tussen reclamecampagnes voor commerciële en non-profitorganisaties. Met € 10.000 extra per maand aan gratis advertenties kan uw organisatie de erkenning krijgen die ze verdient. Het is een fantastische bron waarmee non-profitorganisaties een breder publiek kunnen bereiken zonder hun eigen middelen aan te spreken. U kunt ook uw voortgang volgen, uw advertenties verfijnen en consistent in contact komen met mensen die zoeken naar doelen zoals die van u.
YouTube Nonprofit Program
Wilt u videocontent maken voor uw non-profitorganisatie? YouTube kan helpen! Met donatieknoppen die direct aan video’s worden toegevoegd, kun je je verhaal delen, contact leggen met supporters en geld inzamelen. Haal het maximale uit je marketinginspanningen met YouTube. Korte video’s, webinars of het in de schijnwerpers zetten van je inspanningen ts is eenvoudig gemaakt. Met de ingebouwde donatietool kunt u meer donaties ontvangen en precies laten zien wat uw non-profitorganisatie doet met de kracht van storytelling. Gebruik YouTube om mensen kennis te laten maken met uw non-profitorganisatie, een specifiek verhaal dat u wilt vertellen onder de aandacht te brengen en mensen een kort overzicht van uw werk te geven.
Google Earth en Maps
Deze tools kunnen worden gebruikt om aangepaste kaarten te maken, gegevens te visualiseren en het verhaal van uw organisatie te vertellen. Als uw organisatie betrokken is bij milieu-, humanitaire of maatschappelijke ontwikkeling, kan deze tool bijzonder nuttig zijn.Heeft u een impact gehad op bosbehoud? Toon dit dan met Google Earth. Wilt u het netwerk van uw non-profitorganisatie eenvoudig weergeven? Toon het dan op Google Maps. Met Google Earth en Maps kunt u het succes van uw non-profitorganisatie laten zien, vooral als het gaat om natuur- of wereldwijde impact.
Ik doe mee! Hoe kan ik me aanmelden voor Google voor Non-profitorganisaties?
Bent u een geregistreerde liefdadigheidsinstelling waar Google beschikbaar is (in 65 landen en meer)?
Als deze uw non-profitorganisatie vertegenwoordigen en u geen politieke, overheids- of zorgorganisatie bent, komt u waarschijnlijk in aanmerking (joepie!).
Stappen om aan te vragen
Controleer uw geschiktheid: Ga naar de website van Google voor Non-profitorganisaties en bekijk de vereisten voor uw land. Neem tijdens uw bezoek ook even de tijd om enkele van hun casestudy’s te lezen, variërend van de kunst- en cultuursector tot mensenrechtenkwesties. Dit geeft u een idee van hoe Google voor Non-profitorganisaties uw non-profitorganisatie kan helpen.
Registreer u bij TechSoup: TechSoup is een Google-partner die de geschiktheid van uw non-profitorganisatie verifieert. Zodra u op de website van TechSoup bent, moet u zich registrerenen een validatietoken verkrijgen.
Vraag Google voor Non-profitorganisaties aan: Zodra u uw validatietoken heeft, begint het plezier! U kunt zich aanmelden voor Google voor Non-profitorganisaties, wat gelukkig een eenvoudig proces is. Google bevestigt uw aanvraag zodra deze is goedgekeurd.
Google Ad Grant
Het aanvragen van de Google Ad Grant is een extra stap. U kunt hieraan de slaggaan. Aanvragen kost niets, dus het risico is minimaal. Wie wil er nou niet $ 10.000 extra per maand aan gedoneerd advertentietegoed voor zijn of haar organisatie? Na goedkeuring kunt u de subsidie zelf beheren of Cause Inspired het voor u laten doen! Het voordeel van het inhuren van een externe partij voor het beheren van uw advertentiesubsidie is dat u nog steeds het advertentietegoed ter waarde van $ 10.000 ontvangt, terwijl u een fractie van de prijs betaalt om uw account door iemand anders te laten beheren.
Cause Inspired heeft meer dan 500 vertrouwde non-profitorganisaties en optimaliseert uw subsidie voor de beste resultaten. Door een professional uw subsidie te laten beheren, kunt u achterover leunen en ontspannen terwijl gecertificeerde strategen voor Google Search Ads het zware werk doen. U kunt campagnes aanpassen aan uw doelen, van naamsbekendheid tot het genereren van donaties en het genereren van bezoekers voor uw volgende voedselinzamelingsactie of gala.
Welk type niet-Hoe profiteert u van Google voor Non-profitorganisaties?
Kortom: alle non-profitorganisaties. Zowel kleine als grote organisaties kunnen profiteren van deze tools.
Kleine non-profitorganisaties: Gebruik Google Workspace om uw missieverklaring op te stellen, projecten te plannen en samen te werken met uw team. De Ad Grant biedt waardevolle exposure, zelfs wanneer de advertentiebudgetten beperkt zijn. En YouTube is een fantastisch platform om je verhaal te delen en initiële donaties aan te trekken.
Grote non-profitorganisaties: Voor gevestigde organisaties houdt Google Workspace teams verbonden en op afstand samen te werken. De Ad Grant kan helpen bij het diversifiëren van reclame-inspanningen, waardoor je je bereik en impact kunt vergroten. Met YouTube kun je de vooruitgang die je in de loop der jaren hebt geboekt laten zien en je supporters betrokken houden. En voor organisaties met een internationale aanwezigheid maken Google Earth en Maps het gemakkelijk om je impact visueel weer te geven.
Conclusie
Google voor Non-profitorganisaties is een krachtige manier om je middelen te maximaliseren en de missie van je organisatie vooruit te helpen. Van interne bedrijfsvoering tot externe outreach, elke tool in deze suite is ontworpen om u te helpen een blijvende impact te creëren zonder een hoog prijskaartje. Door deze programma’s te integreren in uw dagelijkse bedrijfsvoering, kunt u uw bereik vergroten, de efficiëntie verbeteren en de algehele effectiviteit van uw non-profitorganisatie vergroten.
Terry is the Growth Lead The Netherlands for Donorbox. Passionated about online marketing and always happy to share the newest updates for Non Profits in The Netherlands.
Terry
